Comment ça marche ?
Le Forum Entreprises est l'occasion de rencontrer d’éventuels partenaires de coopération lors d’entretiens en tête-à-tête. Les entreprises participantes figurent déjà sur la plateforme ; les élèves ingénieurs, quant à eux, doivent créer leur profil et s'inscrire pour les entretiens.
1) Créer son profil
- Cliquez sur le bouton bleu « S’inscrire » (ou le bouton noir en haut à droite). Procédez alors à votre enregistrement : inscrire votre adresse mail et définir un mot de passe.
- Renseignez vos coordonnées et complétez votre profil
- Pensez à renseigner votre spécialité, votre année actuelle et déposez votre CV pour optimiser l'efficacité de votre participation au Forum.
- Choisissez vos créneaux de disponibilité et attendez la validation de votre profil (un message vous indiquera que vous pouvez désormais vous inscrire aux entretiens)
2) Réserver ses entretiens individuels
(La réservation des rencontres est ouverte jusqu'au 10 novembre 2022 à 12h00.)
- Cliquez sur le bouton « prenez des rdv dès maintenant » ou allez dans l'onglet "Participants" en haut de la page.
- Sélectionnez les entreprises que vous souhaitez rencontrer et choisissez parmi les créneaux disponibles.
- Vous pourrez retrouver vos rendez-vous dans l'onglet "Agenda".
3) A retenir
PENDANT L’ÉVÉNEMENT
- Vérifiez à nouveau la dernière version de votre programme de rencontres au moyen de la plateforme. Il pourrait avoir légèrement changé à cause de modifications de dernière minute.
- RESPECTEZ le temps des autres participants et présentez-vous à toutes vos rencontres.
- En cas de circonstance imprévue vous empêchant de participer à la rencontre, veuillez annuler vos rencontres au moyen de la plateforme. Ainsi l’autre participant sera averti et pourra être disponible pour une autre rencontre.
4) Visioconférence
AVANT L’ÉVÉNEMENT – PRÉPARATION TECHNIQUE
- Utilisez un ordinateur de bureau ou portable sur lequel la webcam et le micro sont tous deux installés
* Vérifiez la qualité de votre audio, l’utilisation d’écouteurs est fortement recommandée
* Utilisez une bonne webcam afin d’améliorer la qualité de l’image - Les rencontres par visioconférence NE PEUVENT PAS s’effectuer via l’application mobile b2match
- Utilisez de préférence les navigateurs Mozilla Firefox, Google Chrome ou Opera
- Afin de vérifier que tout est paramétré correctement, veuillez consulter votre « Agenda » et cliquez sur le bouton vert de la caméra « La rencontre commence dans… » - cela affichera la fonction de visioconférence de votre navigateur. Vous devriez pouvoir vous voir !
PENDANT L’ÉVÉNEMENT
- Accédez à la plateforme web et soyez en ligne au moins 5 à 10 minutes avant le début de vos rencontres.
- RESPECTEZ le temps des autres participants et participez à toutes vos rencontres.
- Interrompez votre visioconférence dans le temps imparti.
Veuillez interrompre l’appel au bout des 15 minutes étant donné que vous ou votre partenaire de rencontre pourriez avoir une rencontre à suivre juste après. Une horloge indique le temps restant. - En cas de circonstance imprévue vous empêchant de participer à la rencontre, veuillez annuler vos rencontres grâce à la plateforme. Ainsi l’autre participant sera averti.
